Řízení projektu může být náročný proces, který vyžaduje pečlivé plánování a koordinaci všech úkolů. Bez správného přístupu se projekty mohou zpozdit, překročí se rozpočet a případně se nedodrží požadovaná kvalita. Nevíte si rady? Vezměte si k srdci několik tipů, díky kterým vám půjde project management mnohem lépe a minimalizujete riziko neúspěchu.
Definujte cíle svého projektu
Dříve, než se do projektu pustíte, je nesmírně důležité jasně definovat konkrétní cíle. Měly by být měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené. Definování cílů projektu vám pomůže zaměřit pozornost to, co je skutečně podstatné. Poznatky sdílejte se všemi členy týmu a pravidelně je aktualizujte, abyste se ujistili, že všichni kolegové pracují na stejném cíli.
Sledujte progres
Sledování pokroku vám umožní vidět, jak projekt postupuje, a zda se vše vyvíjí dle plánu. Monitoring je také základním předpokladem pro identifikaci nečekaných problémů a umožňuje na ně okamžitě zareagovat. Neváhejte používat efektivní nástroje – Ganttovy diagramy nebo dashbordy, které vám poskytnou patřičný přehled. Samozřejmostí by měl být vhodně zvolený program pro projektové řízení.
Vynikajícím nástrojem je český software eWay-CRM, který je k dispozici i zdarma ve verzi FREE, případně na zkušební dobu v plné verzi.
Úkoly důsledně plánujte a koordinujte
Plánování a koordinace úkolů jsou alfou a omegou úspěšného řízení projektů. Berte proto v potaz plán projektu, který bude obsahovat přehledný seznam úkolů, časový harmonogram, zdroje a odpovědnosti. Opět nezapomeňte na průběžnou aktualizaci a sledujte průběh procesu. V rámci koordinace jednotlivých úkolů zajistěte, aby byl každý úkol přiřazen kompetentnímu pracovníkovi a dohlížejte na patřičné plánování a plnění.
Vypilujte komunikaci
Průběžná komunikace spočívá v pravidelných schůzkách s týmem. Umožní vám aktualizovat stav projektu, diskuzi o případných problémech a koordinaci úkolů. Klíčové informace by měly být sdíleny všemi členy týmu v reálném čase. Základními znaky kvalitní komunikace jsou otevřenost a transparentnost – díky tomu bude možné řešit případné problémy a nejasnosti.
